滋賀県溶接協会(以下、本会)は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを本会の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 本会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、これらを担保するために「個人情報保護方針」および「個人情報保護規則」定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 本会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報保護方針」および「個人情報保護規則」を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 本会は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、本会はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 本会は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2、個人情報の利用目的

本会は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。本会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 本会への入会を勧めるための案内の送付・送信
  2. 本会の機関誌等の送付
  3. 本会の総会、理事会、専門部会・委員会等への案内・会議資料等の送付及び名簿の作成・配布
  4. 本会が実施する認証・認定事業に関する案内・申請受付・評価・登録等の運営管理
  5. 本会が実施する講習会、行事等に関する案内・受付等の運営管理
  6. 本会の出版物等に関する案内・頒布等の運営管理
  7. 本会が実施するアンケート調査の送付等
  8. 本会が行う溶接情報の提供に関する運営管理
  9. 本会が共催・協賛・後援する溶接関連団体の実施する講習会等の案内の送付
  10. その他本会の運営に関する連絡

3、個人情報の適正な取得

本会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 本会は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 本会は、上記(1)に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、本会の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は本会に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、本会保有の個人情報の共同利用

共同利用対象団体は、(一社)日本溶接協会関西地区溶接技術検定委員会とします。
溶接技術の普及・向上に関する事業の案内等を利用目的とし、本会保有の認定事業関係の申請者・登録者の氏名、所属、連絡先等についての情報を共同利用いたします。

6、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

7、お問合せ先

〒520-0865
滋賀県 大津市南郷5-2-14
滋賀県事業内職業訓練センター内
TEL/077-534-1140
FAX/077-534-1173

滋賀県溶接協会
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